双击即用 · 局域网共享 · 数据本地保存 · AI 智能识别

告别Excel混乱,抛弃臃肿ERP 业务管宝 最适合中小企业的项目信息管理系统

双击启动控制面板,一键开启服务,局域网内全公司同事通过浏览器即可使用。数据保存在本地,安全可控,无需联网,不依赖云服务。 AI 智能识别:微信聊天截图能自动登记成工作记录、转账截图能自动记成收支账目、合同拍照或 PDF 能自动识别成合同信息,登记时少打字。

🎁 社区版永久免费(含 AI 智能识别,限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘),无需付款、无需激活码
双击启动,无需安装
局域网共享,全公司可用
数据本地保存,安全可控
PIMS | 项目信息(档案)管理系统
项目 科技官网项目 · 进行中
合同 销售合同 5万 · 已签订
收支 收入2万 · 首付款已到账
记录 需求确认完成 · 3人参与
网盘 8个文件 · 项目资料已归档

🛡️ 全程自助 · 满意再付

社区版永久免费(限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘);正式版一次性授权无年费。 演示、下载无需付款,我们不会主动电话/微信打扰。满意后再付款,无任何隐性费用。

你是否有过这些经历?

项目一多,
这些事是不是常找上门?

📄
合同找不到

客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信找不到原件;业务员离职,合同也一起“走”了。

💰
收支对不上

月底应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、对银行流水,一笔笔手工核对。

🗂️
文件打不开

报价单、验收单、发票散落各处,要用时才想起微信文件已经过期打不开了。

还有项目进展、客户资料、纠纷记录等场景 → 看完整清单

🛡️业务管宝怎么应对

合同按项目自动归档,全公司一搜即得
收支自动汇总,应收、已收实时可查
文件进企业网盘,按项目归档不过期
进展、客户、资料全部按项目关联在一起

你是否有过这些经历?

项目一多,这些事是不是常找上门?

下面这些场景,只要中了两三条,就说明项目信息缺一个统一登记的地方了。

📄

合同找不到

客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信,说不清合同原件在哪、哪一版才算数。业务员离职,跟着他电脑里的那份合同也一起“走”了。

💰

收支对不上

这个项目收没收全款?那笔尾款是不是该催了?月底一算,应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、翻银行流水,一笔笔手工核对。

🗂️

文件打不开

报价单、验收单、发票散在各人的电脑和微信里。等到要归档、要汇报、要开票时,才想起那份文件 7 天前就已经过期打不开了。

📌

项目进展靠问

项目走到哪一步、谁负责、下一步做什么,都装在当事人脑子里。老板一问,只能回“我问问再答复”;人不在,就没人答得上。

👥

客户资料跟人走

这个客户合作过哪些项目、签过几份合同,全靠老员工记忆。人一换,客户关系网就断了一截,新接手的人两眼一抹黑。

📝

出了分歧没依据

当时怎么约定的、谁确认的、交付了什么,口说无凭。等项目出了问题想追溯,聊天记录翻不到,责任也说不清。

这些麻烦,不是“不够细心”,而是信息散在个人电脑、微信和纸质单据里。

业务管宝把这些信息统一收进一个系统:按项目登记、自动归档、随时可查。

看看怎么解决 → 免费下载

使用方式

三步即可上手

无需安装环境,无需配置服务器,双击启动即可全公司使用

1

双击启动

双击 PIMSystem.exe 打开控制面板,自动检测运行环境(操作系统、PHP、MySQL),缺少依赖时自动修复,无需手动安装任何环境。

2

一键开启服务

在控制面板点击「全部启动」,数据库和HTTP服务即刻运行。面板自动显示局域网访问地址,如 http://192.168.1.100:8765/public

3

全公司即用

同事在浏览器输入访问地址即可使用系统,手机、电脑、平板均可访问。数据保存在本地,安全可控,不依赖外部云服务。

📦
便携绿色
无需安装,双击即用
🔒
数据本地
数据保存在本机,安全可控
开箱即用
自动检测环境,缺失自动修复
💾
支持备份
数据可随时备份导出

核心能力

项目信息一站式登记,随时可查

不做复杂冗余的功能,只解决中小企业最痛的问题:项目信息不丢、合同不乱、收支不忘、文件可查、资料可存

🤖

AI 智能识别 全新

把微信聊天截图、转账截图、合同拍照或 PDF 拖进登记页,AI 自动识别里面的内容并填到对应表单里,核对后保存即可。识别用的是本地大模型,数据不出内网。

✔ 截图识别 ✔ 自动填表 ✔ 本地运行,数据不出内网

📋

项目信息管理

新建项目指定负责人和参与人,提交审核后启动。四类项目列表(我负责的/我参与的/我创建的/全部),随时查询所有项目,信息一目了然。

✔ 自动编号 ✔ 多角色协作 ✔ 按需查询

📄

合同管理

销售合同、采购合同统一登记,按项目自动归档到合同档案。全局查看所有已签订合同,再也不怕合同找不到、对不上号。

✔ 销售采购分类 ✔ 自动归档 ✔ 全局可查

💰

收支记录管理

项目收入、支出随时登记,系统自动汇总应收、应付、已收、已付金额。每个项目的资金流向清晰可查,老板不用再问财务要数据。

✔ 自动汇总 ✔ 应收应付 ✔ 实时统计

📝

工作记录

项目内日常工作记录登记,谁做了什么、什么时候做的,清晰可查。支持多人协作登记,团队协作有据可依,不再靠口头传达。

✔ 多人登记 ✔ 类型分类 ✔ 项目内可查

🤝

客户/供应商档案

统一管理客户和供应商信息,自动关联项目合同。查看公司详情时直接展示其参与过的所有项目,合作历史一目了然。

✔ 客户供应商一体 ✔ 关联项目 ✔ 全局档案

🗂️

企业网盘

企业公盘+个人私盘分离设计,业务文件统一存储管理。项目附件自动归档,支持在线预览多格式文件,告别散乱的文件管理。

✔ 公私分离 ✔ 在线预览 ✔ 分级权限

AI 智能识别

登记时,截图直接拖进去就行

不用一条条打字录入。把微信聊天、转账记录、合同的截图或 PDF 放进登记页,AI 识别后自动填好表单,核对保存即可

🖼️

① 放入截图

在登记页点「AI 识别」,粘贴微信聊天截图、转账截图,或直接选择合同 PDF。支持拖拽、粘贴、点击选择。

示例:微信里跟客户确认交付时间的对话

🤖

② AI 自动识别

本地大模型看懂截图内容:客户是谁、做了什么、金额多少、日期几号,自动归到对应字段。

识别在本地完成,数据不出内网

📝

③ 自动填表,核对保存

表单自动填好:工作类型、状态、标题、日期、内容都就位。你只需核对一眼、改改不对的地方,点保存即可。

识别后的截图自动加入附件,留作原始凭证

为什么选择我们

比ERP轻10倍,比Excel强100倍

传统ERP太贵、太复杂,员工学不会;Excel记台账,容易丢、容易乱、无法协同。
业务管宝,专为中小企业设计,双击即用,简单好用,解决核心问题!

双击启动,无需安装任何环境
局域网共享,全公司浏览器即可使用
数据本地保存,安全可控不泄露
极简操作,业务员3分钟学会使用
AI 智能识别,截图/拍照自动填表,登记少打字
专注信息登记与查询,不搞复杂流程
行业通用,适配贸易、服务、科技等各类企业
免费下载
匹配你的真实业务场景
项目信息登记 编号 | 负责人 | 参与人
合同登记归档 销售 | 采购 | 签订
收支记录登记 收入 | 支出 | 汇总
工作日志登记 类型 | 执行人 | 记录
企业网盘 公盘 | 私盘 | 归档
所有信息自动关联,一个项目全看清

适用场景

哪些企业需要业务管宝?

如果你的企业正在用Excel或纸质台账管理项目,而且经常遇到以下问题,业务管宝就是为你准备的

合同找不到

签过的合同散落在不同电脑、不同人手里,需要时翻箱倒柜。业务管宝按项目自动归档,一搜即得。

收支记不清

哪些项目收了多少、还欠多少,全靠口算翻账本。系统自动汇总应收已收,实时可查。

信息不透明

老板不知道项目最新进展,员工做了什么不清晰。项目内工作记录一目了然,谁做的什么有据可查。

文件管理乱

项目资料存在各种地方,微信传文件过期就找不到。企业网盘统一存储,按项目归档,永久可查。

客户信息散

客户和供应商信息记在不同人手上,换人就丢。统一档案管理,关联所有项目合同,合作历史一目了然。

协同效率低

多人参与项目靠微信群沟通,信息分散无记录。项目内登记信息、记录工作,团队协作有据可依。

老板最关心的数据,实时呈现

无需手动核算,系统自动统计,经营状况一目了然

全部可查
项目信息
四类视图分类
自动汇总
应收应付
实时统计
全局归档
合同档案
永不丢失
统一存储
企业网盘
公私分离

所有数据基于项目实时关联,支持导出用于财务对账和业务汇报

真实用户口碑

用过的企业都说好

★★★★★

"以前用Excel记合同和收支,经常漏掉哪笔钱没收回来。现在所有项目信息一目了然,合同自动归档,收支自动汇总,再也不用翻账本了!"

付总
空调工程技术服务公司 · 创始人
★★★★★

"我们做服务的,有采购有销售,以前两套账乱成一锅粥。现在一个系统管所有项目,收支自动汇总,合同按项目归档,太适合中小企业了!"

黄总
防水材料外企 · 中国区负责人
★★★★★

"最实用的是文件归档和网盘功能,项目资料按项目自动存好,客户要资料一键分享。工作记录谁做了什么清清楚楚,团队协作效率提升太多了!"

陈主管
装修工程公司 · 项目主管

价格方案

按机器授权 · 低门槛起步 · 终身免年费

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社区版
永久免费 / 全功能
限 2 人 · 3 项目 · 1GB 网盘
  • 全部功能开放
  • 含 AI 智能识别(截图/拍照自动填表)
  • 永久免费,无时间限制
  • 最多 2 名成员 / 3 个项目
  • 企业网盘 1GB 容量
  • 升级正式版数据无缝保留
免费下载社区版
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单机永久授权 · 永久更新
  • 全部功能开放,无任何限制
  • 同机永久使用,无年费
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三步获取正式版授权

社区版永久免费,满足个人使用;团队更大或需要更多项目时,升级正式版,一次买断无年费。付款后客服即刻发放授权码

1

官网直接下载

前往 下载页,通过人机验证后直链下载社区版安装包,解压后双击 PIMSystem.exe 即可启动,无需安装任何环境,自动初始化数据库。

2

复制机器码

启动后控制面板「授权信息」卡片自动生成机器码,点击一键复制。每台电脑机器码唯一,用于生成对应的授权码。

3

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联系客服说明要正式版,付款后客服立即发放授权码。粘贴到面板提交并重启,全部功能即刻解锁,无需联网。

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