双击启动控制面板,一键开启服务,局域网内全公司同事通过浏览器即可使用。数据保存在本地,安全可控,无需联网,不依赖云服务。 AI 智能识别:微信聊天截图能自动登记成工作记录、转账截图能自动记成收支账目、合同拍照或 PDF 能自动识别成合同信息,登记时少打字。
🛡️ 全程自助 · 满意再付
社区版永久免费(限 2 人 / 3 项目 / 1GB 网盘);正式版一次性授权无年费。 演示、下载无需付款,我们不会主动电话/微信打扰。满意后再付款,无任何隐性费用。
客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信找不到原件;业务员离职,合同也一起“走”了。
月底应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、对银行流水,一笔笔手工核对。
报价单、验收单、发票散落各处,要用时才想起微信文件已经过期打不开了。
你是否有过这些经历?
下面这些场景,只要中了两三条,就说明项目信息缺一个统一登记的地方了。
客户要续签、要核对条款时,翻遍电脑和微信,说不清合同原件在哪、哪一版才算数。业务员离职,跟着他电脑里的那份合同也一起“走”了。
这个项目收没收全款?那笔尾款是不是该催了?月底一算,应收和到账对不上,只能让财务翻聊天记录、翻银行流水,一笔笔手工核对。
报价单、验收单、发票散在各人的电脑和微信里。等到要归档、要汇报、要开票时,才想起那份文件 7 天前就已经过期打不开了。
项目走到哪一步、谁负责、下一步做什么,都装在当事人脑子里。老板一问,只能回“我问问再答复”;人不在,就没人答得上。
这个客户合作过哪些项目、签过几份合同,全靠老员工记忆。人一换,客户关系网就断了一截,新接手的人两眼一抹黑。
当时怎么约定的、谁确认的、交付了什么,口说无凭。等项目出了问题想追溯,聊天记录翻不到,责任也说不清。
使用方式
无需安装环境,无需配置服务器,双击启动即可全公司使用
双击 PIMSystem.exe 打开控制面板,自动检测运行环境(操作系统、PHP、MySQL),缺少依赖时自动修复,无需手动安装任何环境。
在控制面板点击「全部启动」,数据库和HTTP服务即刻运行。面板自动显示局域网访问地址,如 http://192.168.1.100:8765/public
同事在浏览器输入访问地址即可使用系统,手机、电脑、平板均可访问。数据保存在本地,安全可控,不依赖外部云服务。
核心能力
不做复杂冗余的功能,只解决中小企业最痛的问题:项目信息不丢、合同不乱、收支不忘、文件可查、资料可存
把微信聊天截图、转账截图、合同拍照或 PDF 拖进登记页,AI 自动识别里面的内容并填到对应表单里,核对后保存即可。识别用的是本地大模型,数据不出内网。
✔ 截图识别 ✔ 自动填表 ✔ 本地运行,数据不出内网
新建项目指定负责人和参与人,提交审核后启动。四类项目列表(我负责的/我参与的/我创建的/全部),随时查询所有项目,信息一目了然。
✔ 自动编号 ✔ 多角色协作 ✔ 按需查询
销售合同、采购合同统一登记,按项目自动归档到合同档案。全局查看所有已签订合同,再也不怕合同找不到、对不上号。
✔ 销售采购分类 ✔ 自动归档 ✔ 全局可查
项目收入、支出随时登记,系统自动汇总应收、应付、已收、已付金额。每个项目的资金流向清晰可查,老板不用再问财务要数据。
✔ 自动汇总 ✔ 应收应付 ✔ 实时统计
项目内日常工作记录登记,谁做了什么、什么时候做的,清晰可查。支持多人协作登记,团队协作有据可依,不再靠口头传达。
✔ 多人登记 ✔ 类型分类 ✔ 项目内可查
统一管理客户和供应商信息,自动关联项目合同。查看公司详情时直接展示其参与过的所有项目,合作历史一目了然。
✔ 客户供应商一体 ✔ 关联项目 ✔ 全局档案
企业公盘+个人私盘分离设计,业务文件统一存储管理。项目附件自动归档,支持在线预览多格式文件,告别散乱的文件管理。
✔ 公私分离 ✔ 在线预览 ✔ 分级权限
AI 智能识别
不用一条条打字录入。把微信聊天、转账记录、合同的截图或 PDF 放进登记页,AI 识别后自动填好表单,核对保存即可
在登记页点「AI 识别」,粘贴微信聊天截图、转账截图,或直接选择合同 PDF。支持拖拽、粘贴、点击选择。
示例:微信里跟客户确认交付时间的对话
本地大模型看懂截图内容:客户是谁、做了什么、金额多少、日期几号,自动归到对应字段。
识别在本地完成,数据不出内网
表单自动填好:工作类型、状态、标题、日期、内容都就位。你只需核对一眼、改改不对的地方,点保存即可。
识别后的截图自动加入附件,留作原始凭证
为什么选择我们
传统ERP太贵、太复杂,员工学不会;Excel记台账,容易丢、容易乱、无法协同。
业务管宝,专为中小企业设计,双击即用,简单好用,解决核心问题!
适用场景
如果你的企业正在用Excel或纸质台账管理项目,而且经常遇到以下问题,业务管宝就是为你准备的
签过的合同散落在不同电脑、不同人手里,需要时翻箱倒柜。业务管宝按项目自动归档,一搜即得。
哪些项目收了多少、还欠多少,全靠口算翻账本。系统自动汇总应收已收,实时可查。
老板不知道项目最新进展,员工做了什么不清晰。项目内工作记录一目了然,谁做的什么有据可查。
项目资料存在各种地方,微信传文件过期就找不到。企业网盘统一存储,按项目归档,永久可查。
客户和供应商信息记在不同人手上,换人就丢。统一档案管理,关联所有项目合同,合作历史一目了然。
多人参与项目靠微信群沟通,信息分散无记录。项目内登记信息、记录工作,团队协作有据可依。
无需手动核算,系统自动统计,经营状况一目了然
所有数据基于项目实时关联,支持导出用于财务对账和业务汇报
真实用户口碑
"以前用Excel记合同和收支,经常漏掉哪笔钱没收回来。现在所有项目信息一目了然,合同自动归档,收支自动汇总,再也不用翻账本了!"
"我们做服务的,有采购有销售,以前两套账乱成一锅粥。现在一个系统管所有项目,收支自动汇总,合同按项目归档,太适合中小企业了!"
"最实用的是文件归档和网盘功能,项目资料按项目自动存好,客户要资料一键分享。工作记录谁做了什么清清楚楚,团队协作效率提升太多了!"
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